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管理工具提效率 信息系统促成功——记深圳地区公司《管理工具运用》二级培训
浏览: 发布日期:2017-04-17

当今世界是一个科技发展的时代,世界500强的企业之所以能够推动着整个经济社会稳步发展,与其有一套稳定科学的信息系统是分不开的。在高度竞争中发展的现代企业如要持续发展并壮大,管理工具的运用是企业高效运营的有力保障。

深圳地区公司为了很好的有效发展,紧随科技发展的时代步伐,在集团第三届第19次总裁办公会议精神的有效指引下,地区公司人力资源部于2011725日在庆典大厦三楼会议室开展了《管理工具运用》的二级培训。培训前,我对“什么是管理工具?管理工具对企业管理者有哪些作用?管理工作对企业的发展起着什么重要作用?”理解的并不是很深入,但经过此次培训,让我受益匪浅,对管理工具、信息系统有了更进一步的了解和认识。

  

管理工具提效率 信息系统促成功——记深圳地区公司《管理工具运用》二级培训

 

管理工具提效率 信息系统促成功——记深圳地区公司《管理工具运用》二级培训

什么是管理工具?我想一方面指硬件(计算机、打印扫描机等);另一方面是软件(工具软件运用、管理制度、资讯系统、各种规章制度、目标管理、绩效考核、员工职业发展规划、ISO9000质量管理标准体系等)。

管理工具对在企业管理者有哪些作用呢?

有这样一则小故事:从前有一个年轻的伐木工人,他给自己定了一个明确的目标,就是每天要砍十棵树,第一天他工作了八个小时,砍了十棵树,到第二天,他用了八个小时只砍了九棵树,他又增加了一个小时,完成了十棵树的任务,到第三天,他不得不又增加了一个小时,才完成了自己制定的任务,第四天、第五天,他投入的时间越来越多,但是他制定的任务越来越不可能完成。正在这个时候,走过来一个农民,问伐木工人:年轻人,你为什么不停下来磨一下你的斧头呢?年轻人回答,对不起,我没有时间去打磨我的斧头,我要完成我砍十棵的任务。

现代企业中大部分管理者不也面临这样的局面吗,每天拼命地加班、工作,增加时间投入,但是如果YP街机花一点时间,打磨一下YP街机的工具,YP街机的工作效率可能会大大提高。管理工具对高效率起到了明显的推动作用。

在集团第三届第19次总裁办公会暨集团第三个策略年度2011年度工作会议中有提到,运用电子、网络、信息技术,持续研发企业的各项管理工具或改革产品,运用声、光、图、文,记录、编辑、整合员工在企业活动中的故事,把留痕运用到提升员工企业归属感中来,并不断探索和研究电子、网络、信息技术,在物业管理及业主居家工作、生活中的服务与运用。

从企业长远发展的角度来看,企业管理工具,对实现组织运行的稳定性、规范性并获得较高的效率起到了明显的推动作用,也是影响企业竞争力的核心要素。

目前YP街机企业的管理信息系统还有很大的发展空间,但只要YP街机企业能在商业环境变化中不断转型与变革,在 “学习型、智慧型”的企业组织下有效的运用好各类管理工具,并形成一套稳定科学的信息系统,那么YP街机一定会越来越强大,美好明天一定会属于YP街机!


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